Van Uden - Bekx Transport referentverhaal

Van Uden - Bekx

Een passend Transport Management Systeem is voor een transportbedrijf van vitaal belang. Het is een essentieel hulpmiddel in de dagelijkse planning en biedt waardevolle managementinformatie. Van Uden-Bekx Transport zocht de samenwerking op met TANS voor een softwarepakket op maat. ‘Automatiseren is een flinke investering. Maar als je het goed doet, levert het geld op.’

 

Van Uden-Bekx Transport is het resultaat van twee Laarbeekse familiebedrijven die in 2015 de krachten bundelden. Het bedrijf vervoert bijzonder goed. Dat kan een partij met afwijkende maatvoering zijn, maar ook deelpartijen: kleinere partijen, met afwijkende maten die Van Uden-Bekx Transport slim en efficiënt combineert. ‘Dat zorgt dagelijks voor een interessante logistieke puzzel voor onze planners’, vertelt Wilbert van Uden, Algemeen Directeur bij Van Uden-Bekx Transport.

Maatwerk
Om die puzzel iets makkelijker te maken, werkt Van Uden-Bekx Transport met het TALIS Transport Management Systeem (TMS) van TANS. Al meer dan 35 jaar levert TANS automatiseringsoplossingen aan transportbedrijven in de Benelux. De keuze voor het TMS van TANS was volgens Van Uden snel gemaakt: ‘Voor ons was het van belang dat we zelf elementen konden laten toevoegen aan het systeem. We zochten dus echt naar een partij die een standaard pakket leverde, wat we konden uitbreiden met maatwerk en hebben dat gevonden bij TANS.’

Absolute noodzaak
De opdrachten die Van Uden-Bekx Transport binnenkrijgt, worden automatisch ingelezen in het TMS. Van Uden: ‘Al die opdrachten moeten gepland worden. Op basis van grootte, gewicht en bestemming worden ze toegewezen aan een voertuig. Maar we kijken ook naar aflevertijden en of er bijvoorbeeld een kooiaap of kraan voor nodig is. Met honderden opdrachten tegelijk is een goed werkend TMS absolute noodzaak binnen ons bedrijf.’

 

Digitaliseren niet vanzelfsprekend
‘Ondanks dat een goed softwaresysteem onmisbaar is in de transportsector, is digitaliseren niet vanzelfsprekend in onze branche’, vertelt Van Uden. ‘Ook wij hebben er wel even tegenaan gehikt; automatiseren is een flinke investering. Maar als je het goed doet, betaalt het zichzelf terug en levert het zelfs geld op. Nu durf ik wel te zeggen dat wij onze automatisering heel goed op orde hebben.’

Waardevolle managementinformatie
Naast een onmisbaar hulpmiddel in de planning, gebruikt Van Uden-Bekx Transport het TMS ook als managementsysteem. ‘In het systeem zie ik bijvoorbeeld in één oogopslag hoeveel een klant bij ons omzet en wat de kosten zijn. Deze informatie gebruiken we om de relatie met onze klanten in optimale conditie te houden.’ Daarnaast kunnen klanten via een portal zelf ook inloggen. Hier zien zij wanneer opdrachten zijn ingepland en wordt informatie als levertijden, pakbonnen en foto’s van ladingen gedeeld.

Samenwerking
Van Uden is tevreden over de samenwerking met TANS. ‘We krijgen maandelijks bezoek van een consultant van TANS, om onze behoeften te bespreken en te bekijken wat er mogelijk is. De maatwerkmogelijkheden die TANS biedt, is voor ons een grote pré’, aldus Van Uden. ‘Binnenkort krijgen we meer informatie over het nieuwe plansysteem van TANS, IMPACT. Ik ben erg benieuwd naar de vernieuwingen die daarin zitten en hoe die ons verder kunnen brengen.’

 

Tekst: Suzanne Koster.