Transportbedrijf T. Vreugdenhil referentverhaal

Transportbedrijf T. Vreugdenhil

Van administratie op papier naar een uitgebreid Transport Management Systeem; voor Transportbedrijf T. Vreugdenhil was het in 2021 tijd voor digitalisering. Het bedrijf vond al snel zijn weg naar TANS, dat automatiseringsoplossingen levert aan de logistieke sector. Enkele maanden later plukt het team van Transportbedrijf T. Vreugdenhil al de vruchten van het nieuwe systeem. ‘Het brengt ons veel rust, overzicht en inzicht.’

Transportbedrijf T. Vreugdenhil is gevestigd in De Lier, in het Westland. In een regio die bekend staat om zijn glastuinbouw, is het niet gek dat het transportbedrijf zich heeft gespecialiseerd in agrarisch vervoer. Groenten, fruit, bloemen en planten; Transportbedrijf T. Vreugdenhil zorgt ervoor dat het in geconditioneerde voertuigen van A naar B wordt vervoerd.

Van papier naar digitaal
Om dat vervoer snel en efficiënt te regelen, koos het transportbedrijf er in 2021 voor om met het TALIS Transport Management Systeem van TANS te gaan werken. Dennis Looije, Hoofd Planning bij Transportbedrijf T. Vreugdenhil, vertelt: ‘Daarvoor regelden we de planning en administratie in Excel en op papier. Dat was duidelijk niet meer van deze tijd. We waren er klaar voor om een slag te maken, in digitalisering én professionalisering.’

Het wiel niet opnieuw uitvinden
Tijd voor een online planning- en managementsysteem dus. En dat ze met het systeem van TANS wilden gaan werken, was volgens Looije al snel duidelijk. ‘Drie collega-vervoerders werkten allemaal al met TALIS en raadden ons dat ook aan. Wij wilden niet zelf het wiel opnieuw uitvinden, dus eigenlijk was de keuze al gemaakt voordat we het eerste contact met TANS hadden.’ TALIS bleek goed aan te sluiten bij de wensen en behoeften van Transportbedrijf T. Vreugdenhil: één programma om het hele bedrijfsproces in te managen, van wagenparkbeheer en personeelsbestand, tot planning en facturatie.

Flinke omschakeling
Inmiddels werken Looije en zijn collega’s een aantal maanden met TALIS. Looije: ‘Het is een flinke omschakeling in onze manier van werken, dus het is zeker even wennen. De trainingen die TANS verzorgde voor onze medewerkers hebben ons goed op weg geholpen. Verder werkt het systeem zoals we hadden verwacht en hadden afgesproken met TANS. Ik merk nu al dat het ons veel rust, overzicht en inzicht brengt.’

Sturen op cijfers
Het TALIS Transport Management Systeem geeft volgens Looije bijvoorbeeld beter inzicht in de kosten en opbrengsten. ‘We kunnen nu eenvoudig rapporten uitdraaien per chauffeur en per auto. Zo zien we wat de kosten zijn én wat het oplevert. Bepaald werk waarvan wij denken dat het lucratief werk is, kan zomaar tegenvallen. En andersom. Met het systeem maken we het feitelijk en hebben we cijfers in handen om het te onderbouwen. Daar kunnen we weer op sturen.’

Hard gewerkt, veel gelachen
Het implementeren van een Transport Management Systeem in je bedrijf is een intensief traject. ‘Maar in ons geval vooral ook heel leuk en leerzaam’, vertelt Looije. ‘Er was een directe klik met Rob en Pascal, onze contactpersonen bij TANS. Als ik weer iets verzon dat ik gemaakt wilde hebben, gingen zij daar direct mee aan de slag. Het hele team was gemotiveerd en daar pluk je de vruchten van. We hebben hard gewerkt en een hoop gelachen.’

 

Tekst: Suzanne Koster.